Optimierte Rekrutierung von Klinikern im Gesundheitswesen

Kundenhintergrund:

Unser Kunde ist ein landesweites Personalvermittlungsunternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf die Vermittlung von temporären Gesundheits- und Spezialkrankenschwestern an Einrichtungen in allen 50 Bundesstaaten der USA spezialisiert hat. Sie erkannten die Notwendigkeit, ihre Abläufe zu modernisieren, indem sie eine Online-Portallösung implementierten, um ihre Prozesse zu rationalisieren und zu verbessern die Erfahrung für ihre Ärzte.

Kundenanforderungen:

Wir haben sehr spezifische Anforderungen an ihr Portal:

• Ärzte sollten die offenen Stellen basierend auf ihrem Standort und ihrem Arzttyp sehen können.
• Ärzte sollten in der Lage sein, Jobs zu filtern, indem sie nach einem Schlüsselwort suchen oder Standort, Rolle und Typ auswählen.
• Sie wollten, dass die Ärzte jeden Job favorisieren oder sich über das Portal auf jeden Job bewerben können.
• Ärzte sollten die Stellen sehen können, auf die sie sich beworben haben.
• Erlauben Sie Ärzten, erforderliche Dokumente aus dem Portal hochzuladen, und sie sollten auch in der Lage sein, hochgeladene Dokumente nach Kategorien anzuzeigen.
• Sie benötigten die Möglichkeit, das vom Arzt hochgeladene Dokument in Box zu speichern.

Unsere Lösung:

Um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden, haben wir eine umfassende Portallösung entwickelt, die seinen Ärzten folgende Möglichkeiten bietet:

• Auflistung und Filterung von Stellenangeboten: Kliniker können sich beim Portal anmelden und eine Liste offener Stellen anzeigen, die speziell auf ihren Standort und ihren Klinikertyp zugeschnitten ist.
• Bevorzugung und Bewerbung von Stellenangeboten: Ärzte können ganz einfach Stellenangebote markieren, die sie interessieren, und sich direkt über das Portal auf Stellen bewerben.
• Detaillierte Jobansicht: Wenn Sie auf eine Stellenanzeige klicken, wird den Ärzten eine detaillierte Ansichtsseite angezeigt, die eine umfassende Zusammenfassung des Jobs bietet, einschließlich Dauer, erforderliche Zertifizierungen und andere relevante Details.
• Bewerbungsverfolgung: Ärzte können auf das Menü „Mein Konto“ zugreifen, um ihre früheren und aktuellen Bewerbungen zu verfolgen und zu überprüfen.
• Dokumentenverwaltung: Das Portal verfügt über ein Menü „Meine Dokumente“, über das Ärzte ihre erforderlichen Dokumente hochladen und kategorisieren können. Sie können auch die Liste der von ihnen hochgeladenen Dokumente anzeigen, sortiert nach Dokumentkategorie.
• Box-Integration: Das Portal lässt sich nahtlos in Box integrieren und stellt sicher, dass alle über das Portal hochgeladenen Ärztedokumente sicher im angegebenen Box-Konto gespeichert werden.

Ergebnisse:

Die Implementierung der Portallösung bot dem Kunden und seinen Ärzten zahlreiche Vorteile:

• Verbesserter Stellenzugang und verbesserte Bewerbung: Ärzte können sich bequem beim Portal anmelden, um nach relevanten Stellenangeboten zu suchen und sich zu bewerben, was Zeit und Mühe spart.
• Optimierte Bewerbungsverfolgung: Kliniker können den Status ihrer Bewerbungen einfach verfolgen, sodass keine manuellen Nachverfolgungen erforderlich sind.
• Vereinfachte Dokumentenverwaltung: Ärzte können ihre erforderlichen Dokumente direkt über das Portal hochladen und kategorisieren, wodurch die Organisation und der Zugriff auf Dokumente verbessert werden.
• Sichere Dokumentenspeicherung: Durch die Integration mit Box wird sichergestellt, dass alle hochgeladenen Klinikdokumente sicher gespeichert werden und Compliance- und Vertraulichkeitsanforderungen erfüllt werden.

Durch die Entwicklung und Implementierung der Online-Portallösung konnte der Kunde seine Abläufe erfolgreich modernisieren und das Gesamterlebnis für seine Ärzte verbessern. Die Funktionen des Portals, darunter Jobtransparenz, Filterung, Bewerbungsverfolgung und Dokumentenverwaltung, rationalisierten den Rekrutierungsprozess und ermöglichten Ärzten eine effiziente Verwaltung ihrer Bewerbungen und Dokumente. Diese erfolgreiche Zusammenarbeit zeigte unser Engagement für die Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.